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Il progetto è realizzato per il terzo anno dall'Istituto Gramsci Toscano Onlus. L'Istituto conserva fonti che documentano la storia politica contemporanea, con particolare attenzione ai suoi aspetti locali, ed è frequentato da utenti che possono accedere a materiali non reperibili altrove. Il progetto si propone di valorizzare il patrimonio librario e documentario dell'Istituto, cercando di rendere agevole il reperimento dei documenti e di accrescere la consapevolezza dell'importanza di tali risorse, attraverso mostre, presentazioni di libri e convegni.
A fronte di una formazione specifica unica e uguale per tutti i volontari, si ipotizza che in base alle disponibilità, capacità e interessi di ognuno, si possa prevedere un sorta di 'specializzazione' in uno o più moduli di attività previsti:           

Trattamento del materiale librario e dei periodici         

Il trattamento comprende tre fasi: 1. Inventariazione e ingressamento del materiale, consistente nell'annotazione nel registro di inventario con contemporanea apposizione del numero di ingresso e del timbro identificativo dell'istituto. 2. Schedatura derivata del materiale librario attraverso il programma Easycat. 3. Attività conclusiva del lavoro di catalogazione consistente nell'etichettatura e collocazione sullo scaffale.   

Trattamento materiale iconografico         
Uno degli obiettivi principale del progetto sarà il proseguimento dell’inventariazione e della digitalizzazione dell'archivio manifesti posseduto dall’istituto. Tale lavoro, in seguito ad un’opportuna formazione, passerà attraverso la descrizione e schedatura del materiale e l’acquisizione digitale dell'immagine e successivo inserimento nel data base specifico.

Front-office e servizio di reference
La formazione iniziale sulla consultazione delle banche dati, sia interne che attraverso Internet, metteranno i volontari/e in grado di supportare il responsabile interno dell'Istituto e acquisire, con la pratica ripetuta delle azioni, una competenza che le porterà alla fine del loro percorso formativo ad una capacità di reference che potrà comprendere anche la creazione di bibliografie e piccoli repertori a tema, il tutto determinerà delle competenze e capacità spendibili in campo lavorativo e di studio.

Promozione e comunicazione attività istituto

Questo settore è divenuto negli ultimi anni molto importante. L’istituto ritiene fondamentale utilizzare le nuove tecnologie al tempo del web 2.0. Per questo si forniranno gli strumenti necessari per saper utilizzare al meglio i diversi social network (Facebook, Twitter, Friendfeed, Flickr) e per poter aggiornare il sito dell’istituto. Inoltre una formazione specifica verterà sull’utilizzo di alcuni programmi di grafica e publishing per la realizzazione di locandine e volantini.

Mostre, convegni, presentazione di libri  
Oltre all'attività strettamente legata al trattamento dei documenti, l'impegno dell'Istituto è rivolto all'organizzazione di eventi culturali quali: corsi di formazione, mostre, conferenze, seminari, presentazione di libri e attività finalizzate alla promozione della biblioteca e dell'archivio. Ciò sarà occasione di un ulteriore aumento di competenze per i volontari.            

N. volontari: 4           

Informazioni: Istituto Gramsci Toscano, via GP Orsini 44, tel. 055 6580636 Ombretta Griffini        info@gramscitoscano.org - www.gramscitoscano.org